Fredagens workshop bjöd på ett mycket efterlängtat moment! Mattias, vår eminenta projektledare och den minst lika eminenta Jörgen från Soleil gav oss i uppgift att på ett vitt papper försöka få ner våra tankar på hur en startsida för vårt nya intranät skulle kunna se ut.

Det var ingen ingen ”teckningstävling”  som dom själva sa, utan detta skulle bara försöka hjälpa oss att få ner våra tankar på papper i ordets rätta bemärkelse.

Försök förklara för en vän hur du tänker dig ditt favoritkök, be sen vännen göra detsamma för dig. Vem vet, ni kanske pratar om exakt samma kök in i minsta detalj och ändå skiljer sig era förklaringar åt! Nä, då är det bra att få ner det på papper som sagt så det går att komma vidare. Apropå att komma vidare, nu måste jag rusa. Vi ska ha arkitekturmöte snart. Väldigt spännande och förhoppningsvis lika givande.

//Niclas Söderberg med vind i ryggen

PS. Har jag berättat om Soleil? Nej jag har nog faktiskt inte det tror jag. Soleil är vår partner för intranätet och ska hjälpa oss komma igång med vår nya digitala arbetsplats. Känns riktigt gött!, (ska uttalas på värmländska).

Tidigare i veckan hade vi ett första möte nu efter sommaren där vi i projektgruppen diskuterade hur vi kommer vidare.

En sak som vi fick med oss ifrån effetkkarläggningen är ”vad intranätet ska vara”, om jag får lov att uttrycka mig så.

Nya insidan – syfte

Möjliggöra en relevant startpunkt, som stärker medarbetarna genom tillförlitlig information och effektiva tjänster
”Min startpunkt – Varje dag”

Projektgruppen är enig om att detta är en bra utgångspunkt för projektet.

Sedan fick vi enskilt skriva vad följande ord betyder för oss. Jag tyckte det var en bra övning  där vi alla, med olika bakgrund och från olika delar av verksamheten, får ge uttryck för vad vi tänker och samtidigt få en mer nyanserad bild genom att lyssna på andra! Mycket värdefull!

Orden, utan inbördes ordning

Sökbarhet/Hittbarhet
Uppdaterat
Effektivt
Stöd i vardagen
Relevant
Enkelt att uppdatera
Tilltalande design
Mobilanpassat

Imorgon är tanken att vi ska hålla en workshop, men jag berättar inget mer om den nu utan ni får vänta tills nästa inlägg för att få veta mer.

//Niclas Söderberg, med stor tillförsikt i blicken!

Hoppas ni alla har haft en skön sommar. Vi har så smått dragit igång igen och nu är tanken att det ska bli en innehållsrik höst. En stor sak så här inledningsvis är att vi har anlitat en extern projektledare som ni ska få träffa nu.

Mattias Rytterkull som han heter kommer från företaget Acando. Där har han varit i 3 år och dessförinnan jobbade Mattias på Skistar i 9 år där han ledde den digitala utvecklingen med stort fokus på kundupplevelsen.

När jag frågar Mattias vad han tycker om det material han nu tar över så konstaterar han att det lagts ner mycket arbete så det finns mycket att utgå ifrån. En annan sak är att kolla på hur kontaktytorna ska se ut mellan alla olika system som i slutändan ska bli det nya intranätet.

Mattias och hela teamets ambition är att hitta ett första steg som gör att vi kan lansera en första version att bygga vidare på.

Avslutningsvis ber jag Mattias att dels beskriva sig själv med tre ord och berätta något som kanske inte så många faktiskt känner till. Nyfiken, generalist och målmedveten är tre ord som beskriver Mattias. Hur var det då med det där oväntade? Friluftsprylnörd, SM-medaljör i Lindy hop och att han har jobbat med lavinhundar känns både spännande och tryggt!

Vi hälsar Mattias välkommen till Falu kommun och hoppas han ska trivas!

Vid pennan, Niclas Söderberg