Det blev visst ett inlägg till i år. Nina och jag har haft ett superbra möte med Nathalie på IT som naturligtvis kom med bra input och påpekade några bra saker som vi helt missat att tänka på. Möten skulle från början främst handla om formulär men då är det ju givet att erbjuda en demo får att få bra tankar tillbaka.

Till er som är intresserade av att göra en liknande resa som oss, se till att ta hjälp av personer från olika delar av organisationen och med olika syn på saker och ting! Det blir alltid bättre då.

Till i tisdags hade vi bjudit vår referensgrupp för en demo av intranätet. Referensgruppen består till största del av våra kollegor som deltog i det arbetet Inuse utförde för att se vilka behov vi har och vilka effekter vi vill uppnå. En aningen decimerad referensgrupp (det är ju ändå julvecka) var överlag väldigt positiva men gav oss några bra synpunkter. Det känns tryggt!

För övrigt kan jag nämna att vi igår var i Karlstad för att träffa Soleil. Såklart, som vanligt, ett bra möte. Vi har varit väldigt sparsamma med resor och har istället utnyttjat Skype vilket har fungerat väldigt bra. Men ibland är ett personligt möte att föredra. Trots att vi var på plats i Karlstad så deltog några kollegor via Skype även via detta möte. Då handlade det om väldigt specifika frågor som kunde hållas begränsade i tid. Syftet var att försöka summera arbetet hittills och se till att vi nu på väg mot lansering inte fastnar i detaljer. Som det ser ut nu så har vi goda möjligheter att lyckas med lanseringen enligt tidsplan.

Troligen blir detta sista inlägget i år innan vi går på lite välbehövlig ledighet. Jag vill passa på att önska er alla som följer den här bloggen en god jul och ett gott nytt år! Se till att ta hand om varandra!

Varma hälsningar från Niclas!

PS. Min julklapp 😉 till er alla får bli den här bilden som visar att vi nu har kopplat ihop Sitevision och Office365 på ytterligare ett sätt. Det vill säga att man nu på intranätet ser sina möten från kalendern i Outlook!

Vi jobbar i en kommun, alltså måste vi kolla vår mejl varje arbetsdag eller se till att någon annan gör det. Därför är vår förhoppning att det kan fungera som en killer app att man kan se direkt på intranätet om man har fått nya mejl. För den som får väldigt lite mejl, säg ute i verksamheten, kan det vara en bra anledning till att gå in på intranätet varje dag och se om det finns nya mejl!

Dessutom går det blixtsnabbt från att mejlen kommer till inkorgen i Outlook tills dess att Sitevision sen visar det nya mejlet!

PS! ”E-mail” är inte den bästa varianten av alla sätt du kan skriva just det ordet, så det ska vi ändra! Dagens tips får därför bli till språklådan hos Institutet för språk och folkminnen http://www3.sprakochfolkminnen.se/sprakladan/ShowSearch.aspx?id=id=78296;objekttyp=lan

Sällan har jag blivit så glad över att se mig själv! Bilden som visas i Sitevision kommer från Delve i Office 365 Beskrivningen likaså. När jag uppdaterar beskrivningen i Delve så visas den direkt! Fränt!

Tänk så här! Jag vill publicera en nyhet till ”alla” (i vårt fall lite mindre än 5000 personer) och alla behöver lägga en minut på att läsa den. Det innebär att vi har spenderat drygt 80 timmar eller en halv månadstjänst av skattebetalarnas pengar på den nyheten. Pengar som kunde ha gått till skolan, vården eller att hjälpa nyanlända vänner.

Publicera gärna VIKTIGA nyheter men snälla, ta en minut och värdera om alla kollegor ska lägga en minut (minst) på att läsa nyheten!

Trevlig advent till er alla! Den som tänder ljusen släcker ljusen!

Hälsar Niclas från ett delvis vitt Dalarna!

PS. Vi har denna vecka jobbat fram ett strategidokument kring nyheter.

Igår var det julfest och det var väldigt trevligt! Anledningen till att jag nämner det i den här bloggen är för att det då blev så uppenbart vilka vi gör detta intranät för. Sååååå många kollegor och det var ändå bara hälften eftersom andra hälften får gå ikväll! Det gör det hela mer nervöst men samtidigt blir vi ju såklart ännu mera taggade!

För övrigt fortsätter innehållsarbetet, vi lägger till och finputsar mer och mer innehåll. Allt kommer inte vara på plats vid lansering eftersom alla förvaltningar inte har möjlighet att jobba med sitt material samtidigt.

En klok person sa en gång en sak som jag har haft med mig sen dess.

 ”Att bygga ett intranät är som att byta hjärta på någon som samtidigt springer en maratonlopp! Organisationen kommer inte stanna upp!”.

Viktigast är i alla fall att nya Insidan, vid lansering, tillför ett värde. Det gamla intranätet kommer i någon mening bli kvar en tid efter lansering.

I eftermiddag är det också projektgruppsmöte där vi kommer diskutera en del spännande saker som vår strategi kring nyheter.

Ha det gott alla intranätvänner!