Demo Falu kommuns nya intranät

Jag tänkte det var dags att publicera en film som visas vårt nya intranät. Måhända är kvalitén inte den bästa men det får vänta tills det blir en nyinspelning i höst när vi säkert utvecklat ännu mera.

Jag går igenom startsidan, viktiga funktioner som vårt sök. jag pratar även lite om navigeringen och Funkastrukturen och chefsstöd! Såklart också stort fokus på hur vi har fått ihop Sitevision och Office365.

Tillgänglighet är viktigt för oss men den är tyvärr inte textad. Jag försökte via http://www.textamig.se men den ville bara transkribera ”Falu kommun” till ”avfall kommun” så jag tyvärr upp.

 

Chefsintroduktion

Tidigare i veckan fick jag möjlighet att vara med på chefsintroduktion för nya ledare på Falu kommun.

Jag pratade om kommunikativt ledarskap och demade vårt intranät.

Sedan fick dom klicka runt!

Jag var tvungen att avbryta dom för att få en bild när dom tittar in i kameran. Dom kom med flera bra idéer. Chefer och nyanställda är prioriterade grupper!

Träffa oss!

Jag är glad och stolt över att kunna berätta att vi ska följa med på Sitevisions Customer Success Tour!

Så här skriver Sitevision själva:

Kundcase: Falu kommun och Office 365‑integrationen

Nina Eriksson och Niclas Söderberg från Falu kommun berättar om sitt intranätsprojekt där Sitevision och Office 365 samverkar på ett smart sätt.

Projektgruppen utvecklade tillsammans en digital arbetsplats med ett tydligt syfte: Att vara den naturliga startpunkten för medarbetarna – varje dag.

Blev det ett lyckat projekt? Vi får nyttiga lärdomar tagna direkt från verkligheten.

Syr ihop säcken inför testlansering

Vi är i ful färd med att få så mycket som möjligt på plats innan testlanseringen som sker i nästa vecka. Med testlansering menar vi att vi släpper in en mindre grupp som får surfa runt och testa som vanliga användare för att sen återkomma med synpunkter och tankar.

Vi planerar full lansering till den 19 februari. Hoppas vi lyckas ta det in i mål och hålla det datumet. Alla jobbar då stenhårt för det. Men vi har ingen given deadline som när falun.se lanserades inför skid-vm 2015.

hade ett andra utbildningstillfälle igår och vi tycker det flöt på mycket bättre, så som vi från början hade tänkt. Det blev till och med lite tid över.

Full fart framåt!

Arbete går framåt med full fart. Just nu är det stort fokus på innehållsarbetet, vi flyttar innehållet från gamla till nya intranätet. Vi använder Funkabodastrukturen som vi gemensamt inom kommunnätverket tagit fram. Det känns bra att så långt som möjligt hålla sig det det som kan anses som ganska beprövat. Finns nog inte någon struktur som fått så mycket kärlek som just den från kommunnätverket.

En stor utmaning är att vi inte hanterar filerna i Sitevision utan i Sharepoint. Det är lite annorlunda än vad man är van vid men det gör att vi kan få en plattform för alla filer i hela kommunen. Det som är så fantastiskt att se är hur lätt det trots allt verkar vara att integrera Sitevision med Office365 och andra system. Mycket tack vare Microsoft Graph. Men jag kommer stanna den tekniska utläggningen där eftersom annars avslöjar jag att jag inte är en utvecklare.

Apropå utvecklare tycker jag ni som beställare ska vara tuffa på att ställa krav, utmana utvecklaren att tänka ett varv till men var samtidigt tillåtande att utvecklare får komma med sin bästa idé även om den kanske inte är exakt så som du först trodde att den skulle vara. Förmodligen har du fått något bättre i slutändan. Limepark hjälper oss med falun.se och Soleil hjälper oss med intranätet och båda gör ett fantastiskt jobb på varsitt håll. Finns med andra ord många bra partners att välja mellan.

Vidare snickrar vi på kommunikationen inför och efter lansering. En webbplats ska väl egentligen inte behöva allt för mycket presentation. Om det inte är tydligt hur den används så har man väl förmodligen gjort något fel. Men eftersom nya Insidan kommer handla om såväl en ny plattform men framför allt förändrade arbetssätt så kommer vi jobba med både text, bilder och sannolikt video också. Allt för att vi ska kunna kicka igång förbättringsresan vi ska ut på.

Jag fick tidigare idag ett spännande samtal som jag hoppas kunna berätta mer om!

På återhörande kära vänner!

Använd varandra!

Det blev visst ett inlägg till i år. Nina och jag har haft ett superbra möte med Nathalie på IT som naturligtvis kom med bra input och påpekade några bra saker som vi helt missat att tänka på. Möten skulle från början främst handla om formulär men då är det ju givet att erbjuda en demo får att få bra tankar tillbaka.

Till er som är intresserade av att göra en liknande resa som oss, se till att ta hjälp av personer från olika delar av organisationen och med olika syn på saker och ting! Det blir alltid bättre då.