Nya mejl direkt in i Sitevision!

Vi jobbar i en kommun, alltså måste vi kolla vår mejl varje arbetsdag eller se till att någon annan gör det. Därför är vår förhoppning att det kan fungera som en killer app att man kan se direkt på intranätet om man har fått nya mejl. För den som får väldigt lite mejl, säg ute i verksamheten, kan det vara en bra anledning till att gå in på intranätet varje dag och se om det finns nya mejl!

Screen Shot 12-11-18 at 07.13 AM

Dessutom går det blixtsnabbt från att mejlen kommer till inkorgen i Outlook tills dess att Sitevision sen visar det nya mejlet!

PS! ”E-mail” är inte den bästa varianten av alla sätt du kan skriva just det ordet, så det ska vi ändra! Dagens tips får därför bli till språklådan hos Institutet för språk och folkminnen http://www3.sprakochfolkminnen.se/sprakladan/ShowSearch.aspx?id=id=78296;objekttyp=lan

 

Värderar ni era nyheter?

Tänk så här! Jag vill publicera en nyhet till ”alla” (i vårt fall lite mindre än 5000 personer) och alla behöver lägga en minut på att läsa den. Det innebär att vi har spenderat drygt 80 timmar eller en halv månadstjänst av skattebetalarnas pengar på den nyheten. Pengar som kunde ha gått till skolan, vården eller att hjälpa nyanlända vänner.

Publicera gärna VIKTIGA nyheter men snälla, ta en minut och värdera om alla kollegor ska lägga en minut (minst) på att läsa nyheten!

Trevlig advent till er alla! Den som tänder ljusen släcker ljusen!

Hälsar Niclas från ett delvis vitt Dalarna!

PS. Vi har denna vecka jobbat fram ett strategidokument kring nyheter.

Julfest!

Igår var det julfest och det var väldigt trevligt! Anledningen till att jag nämner det i den här bloggen är för att det då blev så uppenbart vilka vi gör detta intranät för. Sååååå många kollegor och det var ändå bara hälften eftersom andra hälften får gå ikväll! Det gör det hela mer nervöst men samtidigt blir vi ju såklart ännu mera taggade!

För övrigt fortsätter innehållsarbetet, vi lägger till och finputsar mer och mer innehåll. Allt kommer inte vara på plats vid lansering eftersom alla förvaltningar inte har möjlighet att jobba med sitt material samtidigt.

En klok person sa en gång en sak som jag har haft med mig sen dess.

 ”Att bygga ett intranät är som att byta hjärta på någon som samtidigt springer en maratonlopp! Organisationen kommer inte stanna upp!”.

Viktigast är i alla fall att nya Insidan, vid lansering, tillför ett värde. Det gamla intranätet kommer i någon mening bli kvar en tid efter lansering.

I eftermiddag är det också projektgruppsmöte där vi kommer diskutera en del spännande saker som vår strategi kring nyheter.

Ha det gott alla intranätvänner!

Ännu en vecka går mot sitt slut

Veckorna går verkligen fort! Jag tror det beror både på att det är mycket att göra men att det också faktiskt är roliga saker vi håller på med.

Till er som någon gång passerar igenom kommunikationskontorets korridor här i Rådhuset tycker jag ni ska stanna till och kolla in och bläddra i det jag har ställt upp!

Jag försöker också att med jämna mellanrum ta mig tid och kolla in vår effektkarta och läsa allt som finns på den. Sen frågar jag mig själv om vi stöttar de beteenden som beskrivs. Ja jag tycker faktiskt det. Allt går naturligtvis att utveckla och göra bättre, men det känns som vi går på rätt stig åt rätt håll i alla fall!

Har haft möte med med både ekonomikontoret och personalkontoret den här veckan och alla är glada och på nu när det kommer till att fylla intranätet men relevant innehåll.

Vet inte om jag sagt att vi ska använda oss an Funkas struktur för intranät. men det ska vi i alla fall. Det känns skönt att luta sig mot något som är så beprövat. Det är ju faktiskt inte enkom Funka som står bakom den utan det är ju ett stort antal kommuner som jobbar med den.

Även om det mesta som skrivs här på bloggen är av mig Niclas så är ju inte detta projekt en enmansföreställning utan det finns ju både en projektgrupp, styrgrupp och många andra som bidrar. Till er, alla som jobbar inom kommunen för vilka vi bygger intranätet och avslutningsvis er som följer bloggen så vill jag tacka för alla glada hejarop ni kommer med! Det ger energi! Sen vill jag också tacka min rumskamrat Nina som är så grym med alla idéer, kunskap och kloka tankar!

Flera trycksaker som står i en bokhylla.Trycksakerna handlar om webb och intranät.

 

Kommunikationsplan!

Nu har vi faktiskt är rykande färsk och aktuell plan för hur vi ska kommunicera internt om vårt nya intranät! Men jag lägger inte ut den här eftersom det vore lite som att slå in julklapparna i genomskinligt papper!

Den som vill ta del av den kan kontakta mig!

Med vänlig hälsning, Niclas (för dagen i Sthlm på Funkas kommunnätverksträff)

Finbesök från DIWO!

Idag hade vi möjligheten att få sitta ner med Edward från DIWO och snacka om den digitala arbetsplatsen! Inte min mening och slå mig för bröstet men det känns verkligen som vi har rätt mål i siktet! Men vilken väg vi har framför oss! Nu gäller det att hålla tungan rätt i munnen! Viktigt att komma ihåg är att det viktigaste är inte system utan beteenden! Vi måste stötta förändringar!

Vid tangenterna, Niclas Söderberg

Två reflektioner från dag två!

Min första reflektion är att Falun rönt en del uppmärksamhet! Flera har varit intresserade av vårt arbete och vi har fått omnämnande från scen! Kul! Verkligen kul!

Bilden visar trevliga Jakob från Inuse som visar upp vår kommunikativa effektkarta som intresserad flera. Den beskriver vad vi ska uppnå för att tillfredsställa behoven som finns. (På grund av GDPR 😉 blir inte bilderna alltid så bra eftersom man inte vill få med vem som helst på bilderna!)

Min andra reflektion är Soleils så tydligt beskrivande skillnader mellan IT-sidan och kommunikationssidan. Det så kallade helvetesgapet.

Det har funnits hos oss också – tro mig! Men vi har tagit oss över det och har ett väl fungerande samarbete till nytta för medarbetare och Falubor! Tillsammans är vi starkare!