Vi var nominerade till bästa Intranät och det var fantastiskt kul! Stort grattis till TL Bygg som vann pris för bästa intranät! ❤️❤️❤️

Jag blev ombedd att sätta ihop en tio i topp-lista vad man bör tänka på när man gör en innehållssida. Dags för er att hissa och dissa. Listan är baserad på inspiration från andra!

1. Syftet med sidan

Vad vill vi att läsaren hitta för information eller göra på den här sidan? Det kan vara att till exempel hitta information om ”semesterväxling” eller att anmäla sig till ett ”event”.

Glöm inte att du för egen del behöver kunna formulera för dig själv varför det är värt att publicera sidan. Ingen gillar onyttiga sidor!

Vilka verksamhetsmål stöttar vi genom att vi publicerar sidan? Det kan vara exempelvis allt från ”stärka familjers förmåga att lösa konflikter” till ”minskad manuell administration”.

Definiera ett mätbart mål som ligger i linje med syftet.

2. Besökarens behov

Vad behöver personen veta eller göra för att få svar på sina frågor eller genomföra det vi vill med sidan?

3. Vägar in

Varifrån kommer besökaren? En startsida, internt sök, Google? Säkerställ att personen inte måste ha kommit in en förutbestämd väg för att besöket på sidan ska uppfylla behoven.

4. Innehållet på sidan

Vad behöver det finnas för innehåll på sidan för att besökaren ska få svar på sin fråga eller lösa en uppgift? Vilka frågor kan besökaren ha utöver det ni tycker är det mest nödvändiga? Skriv inte mer än nödvänigt på sidan och absolut inte sådant som inte är relevant.

5. Vad händer sen?

Kommer besökaren behöva/vilja gå vidare. Gör det tydligt i så fall.

Punkt 1-5 kan sammanfattas i detta dokument Diskussionsmall ny sida till Insidan och falun-se

6. Tydlig sidtitel och rubriker

Sidan ska heta det den handlar om, använd rätt rubriknivåer och använd korrekta underrubriker (fetmarkera aldrig) för att snabbt hitta olika delar på sidan. Tänk sökbarhet!

7. Det viktigaste först

Tvinga inte besökaren att läsa massa text i onödan innan hen hittar svaret på sin fråga eller en blankett som efterfrågas. Lägg det viktigaste överst och berätta att det finns fördjupning att läsa längre ner. Länken till e-tjänsten, blanketten, första steget i processen, jämförelsesajten, listningen av förskolor och så vidare är ofta mycket viktigare än den redaktionella texten i sammanhanget.

Tänk sökbarhet!

8. Övrigt innehåll på sidan

Länkar ska alltid kunna stå för sig själv så att det är tydligt var du kommer när du klickar på länken. Placera inte länkar för tätt så att du riskerar att klicka på fel länk. Namge alltid länkar så att inte olika länkar heter samma sak.

Använd relevanta bilder för att förstärka budskapet. Skriv alt-texter och ha aldrig text i själva bilden.

Använd gärna punktlistor för att göra innehållet mer lättöverskådligt.

Våra ögon vill ha tydliga punkter att fästa sig vid. Ett sådan exempel är att vi navigerar i text med hjälp av exempelvis rubriker.

Tänk sökbarhet!

9. Klarspråk och test

Skriv alltid enkelt och begripligt. Undvik svåra ord och förkortningar. Läs alltid texten en gång till. Be även någon annan läsa texten så att andra förstår vad du menar. Be också personen att testa att det faktiskt går att till exempel få svar på sina frågor på sidan.

10. Se över sidan

Du ska alltid ta för vana att se över sidan! Skriv upp i kalendern så att du inte glömmer att kolla sidan med jämna mellanrum så att den fortfarande är aktuell. Nu kan du också passa på att kontrollera statistik för sidan och glöm inte att du har ju faktiskt definierat ett mätbart mål som ligger i linje med syftet. så glöm inte att kolla upp hur det gick!

Stort tack till alla som har kommit med förbättringar på LinkedIn till listan!

Det är med glädje jag nåtts av nyheten att vi är nominerade till Guldhanden i kategorin ”Bästa intranät”!

Läs mer på Sitevisionbloggen!

Jag tänkte det var dags att publicera en film som visas vårt nya intranät. Måhända är kvalitén inte den bästa men det får vänta tills det blir en nyinspelning i höst när vi säkert utvecklat ännu mera.

Jag går igenom startsidan, viktiga funktioner som vårt sök. jag pratar även lite om navigeringen och Funkastrukturen och chefsstöd! Såklart också stort fokus på hur vi har fått ihop Sitevision och Office365.

Tillgänglighet är viktigt för oss men den är tyvärr inte textad. Jag försökte via http://www.textamig.se men den ville bara transkribera ”Falu kommun” till ”avfall kommun” så jag gav tyvärr upp.

Tidigare i veckan fick jag möjlighet att vara med på chefsintroduktion för nya ledare på Falu kommun.

Jag pratade om kommunikativt ledarskap och demade vårt intranät.

Sedan fick dom klicka runt!

Jag var tvungen att avbryta dom för att få en bild när dom tittar in i kameran. Dom kom med flera bra idéer. Chefer och nyanställda är prioriterade grupper!

Jag och Nina ör på väg till Örebro och vi sitter och pratar om sammanfattar. Vi pratar om tidigare projekt som vi gjort. Nina har lanserat nytt intranät i Rättviks kommun och jag på Clas Ohlson.

Vi kommer båda fram till att kartlägga AD:t och att ut och predika intranätet är två viktiga saker att börja med! Det bjuder vi på ett tåg från ett snöigt Dalarna!

Jag och Nina har precis presenterat intranätet för Pernilla och hennes ledningsgrupp. Vi fick en kort stund för demo och några frågor. Det gick väldigt bra och det känns fantastiskt bra med deras input och stöd. Det är viktigt att få med sig ledningen i förändringsarbetet!

Jag är glad och stolt över att kunna berätta att vi ska följa med på Sitevisions Customer Success Tour!

Så här skriver Sitevision själva:

Nu har allt flyttats till en av Sitevisions egna miljöer så nu närmar vi oss testlanseringen vilket känns kul! Men samtidigt har det då varit redaktörsstopp på innehållssidan vilket naturligtvis gör att det kliar lite extra i fingrarna på framför allt mig och Nina!

//Niclas

Vi är i ful färd med att få så mycket som möjligt på plats innan testlanseringen som sker i nästa vecka. Med testlansering menar vi att vi släpper in en mindre grupp som får surfa runt och testa som vanliga användare för att sen återkomma med synpunkter och tankar.

Vi planerar full lansering till den 19 februari. Hoppas vi lyckas ta det in i mål och hålla det datumet. Alla jobbar då stenhårt för det. Men vi har ingen given deadline som när falun.se lanserades inför skid-vm 2015.

hade ett andra utbildningstillfälle igår och vi tycker det flöt på mycket bättre, så som vi från början hade tänkt. Det blev till och med lite tid över.