Vi kämpar in i det sista!

Har kanske skrivit tidigare att vi skulle lansera intranätet den 19 februari men för några veckor sedan bestämde vi att det får bli den 7 mars. Vi hade inte riktigt tittat i kalendern och sett att det är sportlovstider så därför skjuter vi på det. Det var så klart lite annat som bidrog också.

Många skulle nog säga att vi springer runt stressade med något stirrig blick, visst stressade är vi och säkert en aningen stirriga men vi har en plan! Det mesta går som vi tänkt!

Ska försöka göra en demofilm av vårt intranät och lägga upp här efter vi lanserat nya Insidan!

Träffa oss!

Jag är glad och stolt över att kunna berätta att vi ska följa med på Sitevisions Customer Success Tour!

Så här skriver Sitevision själva:

Kundcase: Falu kommun och Office 365‑integrationen

Nina Eriksson och Niclas Söderberg från Falu kommun berättar om sitt intranätsprojekt där Sitevision och Office 365 samverkar på ett smart sätt.

Projektgruppen utvecklade tillsammans en digital arbetsplats med ett tydligt syfte: Att vara den naturliga startpunkten för medarbetarna – varje dag.

Blev det ett lyckat projekt? Vi får nyttiga lärdomar tagna direkt från verkligheten.

Syr ihop säcken inför testlansering

Vi är i ful färd med att få så mycket som möjligt på plats innan testlanseringen som sker i nästa vecka. Med testlansering menar vi att vi släpper in en mindre grupp som får surfa runt och testa som vanliga användare för att sen återkomma med synpunkter och tankar.

Vi planerar full lansering till den 19 februari. Hoppas vi lyckas ta det in i mål och hålla det datumet. Alla jobbar då stenhårt för det. Men vi har ingen given deadline som när falun.se lanserades inför skid-vm 2015.

hade ett andra utbildningstillfälle igår och vi tycker det flöt på mycket bättre, så som vi från början hade tänkt. Det blev till och med lite tid över.

Full fart framåt!

Arbete går framåt med full fart. Just nu är det stort fokus på innehållsarbetet, vi flyttar innehållet från gamla till nya intranätet. Vi använder Funkabodastrukturen som vi gemensamt inom kommunnätverket tagit fram. Det känns bra att så långt som möjligt hålla sig det det som kan anses som ganska beprövat. Finns nog inte någon struktur som fått så mycket kärlek som just den från kommunnätverket.

En stor utmaning är att vi inte hanterar filerna i Sitevision utan i Sharepoint. Det är lite annorlunda än vad man är van vid men det gör att vi kan få en plattform för alla filer i hela kommunen. Det som är så fantastiskt att se är hur lätt det trots allt verkar vara att integrera Sitevision med Office365 och andra system. Mycket tack vare Microsoft Graph. Men jag kommer stanna den tekniska utläggningen där eftersom annars avslöjar jag att jag inte är en utvecklare.

Apropå utvecklare tycker jag ni som beställare ska vara tuffa på att ställa krav, utmana utvecklaren att tänka ett varv till men var samtidigt tillåtande att utvecklare får komma med sin bästa idé även om den kanske inte är exakt så som du först trodde att den skulle vara. Förmodligen har du fått något bättre i slutändan. Limepark hjälper oss med falun.se och Soleil hjälper oss med intranätet och båda gör ett fantastiskt jobb på varsitt håll. Finns med andra ord många bra partners att välja mellan.

Vidare snickrar vi på kommunikationen inför och efter lansering. En webbplats ska väl egentligen inte behöva allt för mycket presentation. Om det inte är tydligt hur den används så har man väl förmodligen gjort något fel. Men eftersom nya Insidan kommer handla om såväl en ny plattform men framför allt förändrade arbetssätt så kommer vi jobba med både text, bilder och sannolikt video också. Allt för att vi ska kunna kicka igång förbättringsresan vi ska ut på.

Jag fick tidigare idag ett spännande samtal som jag hoppas kunna berätta mer om!

På återhörande kära vänner!

Använd varandra!

Det blev visst ett inlägg till i år. Nina och jag har haft ett superbra möte med Nathalie på IT som naturligtvis kom med bra input och påpekade några bra saker som vi helt missat att tänka på. Möten skulle från början främst handla om formulär men då är det ju givet att erbjuda en demo får att få bra tankar tillbaka.

Till er som är intresserade av att göra en liknande resa som oss, se till att ta hjälp av personer från olika delar av organisationen och med olika syn på saker och ting! Det blir alltid bättre då.

Tack till referensgruppen!

Till i tisdags hade vi bjudit vår referensgrupp för en demo av intranätet. Referensgruppen består till största del av våra kollegor som deltog i det arbetet Inuse utförde för att se vilka behov vi har och vilka effekter vi vill uppnå. En aningen decimerad referensgrupp (det är ju ändå julvecka) var överlag väldigt positiva men gav oss några bra synpunkter. Det känns tryggt!

För övrigt kan jag nämna att vi igår var i Karlstad för att träffa Soleil. Såklart, som vanligt, ett bra möte. Vi har varit väldigt sparsamma med resor och har istället utnyttjat Skype vilket har fungerat väldigt bra. Men ibland är ett personligt möte att föredra. Trots att vi var på plats i Karlstad så deltog några kollegor via Skype även via detta möte. Då handlade det om väldigt specifika frågor som kunde hållas begränsade i tid. Syftet var att försöka summera arbetet hittills och se till att vi nu på väg mot lansering inte fastnar i detaljer. Som det ser ut nu så har vi goda möjligheter att lyckas med lanseringen enligt tidsplan.

Troligen blir detta sista inlägget i år innan vi går på lite välbehövlig ledighet. Jag vill passa på att önska er alla som följer den här bloggen en god jul och ett gott nytt år! Se till att ta hand om varandra!

Varma hälsningar från Niclas!

PS. Min julklapp 😉 till er alla får bli den här bilden som visar att vi nu har kopplat ihop Sitevision och Office365 på ytterligare ett sätt. Det vill säga att man nu på intranätet ser sina möten från kalendern i Outlook!

Screen Shot 12-20-18 at 09.15 AM

 

Nya mejl direkt in i Sitevision!

Vi jobbar i en kommun, alltså måste vi kolla vår mejl varje arbetsdag eller se till att någon annan gör det. Därför är vår förhoppning att det kan fungera som en killer app att man kan se direkt på intranätet om man har fått nya mejl. För den som får väldigt lite mejl, säg ute i verksamheten, kan det vara en bra anledning till att gå in på intranätet varje dag och se om det finns nya mejl!

Screen Shot 12-11-18 at 07.13 AM

Dessutom går det blixtsnabbt från att mejlen kommer till inkorgen i Outlook tills dess att Sitevision sen visar det nya mejlet!

PS! ”E-mail” är inte den bästa varianten av alla sätt du kan skriva just det ordet, så det ska vi ändra! Dagens tips får därför bli till språklådan hos Institutet för språk och folkminnen http://www3.sprakochfolkminnen.se/sprakladan/ShowSearch.aspx?id=id=78296;objekttyp=lan